Informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679

Nella presente informativa sono riportate le informazioni relative al trattamento dei dati personali dei componenti dell’organo amministrativo, organo di controllo e organismo di vigilanza effettuate da questa Attività, secondo il vigente Regolamento dell’Unione Europea n.2016/679 e D.Lgs 196/2003 così come modificato dal D.Lgs 101/2019.

Il Titolare del trattamento è Bakel SpA con sede legale e operativa in viale del Ledra, 56, Udine.

Il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) è EKO Sicurezza di dott. Colonnello Francesco, contattabile all’indirizzo e-mail privacy@bakel.it.

Finalità – Il trattamento cui sono sottoposti i dati personali, Suoi o eventualmente quelli relativi ai Suoi familiari, richiesti o acquisiti nell’ambito dell’incarico di Membro dell’Organo Amministrativo, o di Controllo o altro Organismo di Vigilanza e/o Controllo di Bakel SpA, ha la finalità di provvedere alla corresponsione dei compensi e di adempiere ad eventuali obblighi di legge e/o di contratto.

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di Suoi dati anagrafici e degli eventuali familiari, o componenti il nucleo familiare, gli estremi del conto corrente bancario, nonché l’acquisizione delle variazioni di tali dati che vorrà premurarsi di comunicare non appena verificatesi, al fine di una corretta gestione del rapporto.

In relazione al rapporto che si instaura, la Società potrà trattare dati che la legge definisce “particolari”, a norma dell’art. 9 o dati relativi a condanne penali e reati a norma dell’art. 10, del citato Reg. 2016/UE 679. Tale trattamento è necessario per assolvere obblighi di Legge derivanti dal rapporto di lavoro o di collaborazione (che si instaura a seguito dell’incarico) e non necessita di consenso esplicito per le finalità di cui alla presente informativa. Diversamente, il consenso esplicito le verrà sempre richiesto. Il trattamento non prevede il trasferimento dei dati in Paesi Terzi o la profilazione.

Modalità del trattamento – I dati verranno trattati in forma elettronica o cartacea, con accesso consentito alle persone Autorizzate al Trattamento, i quali sono periodicamente aggiornati sulle regole della privacy; l’accesso ai dati è consentito solo per le finalità dichiarate e solo per lo stretto tempo necessario a perseguire le finalità dichiarate.

Tempo di conservazione dei dati – Tutti i dati predetti saranno conservati per le finalità di cui alla presente informativa e per il tempo indispensabile al loro perseguimento o, per i casi in cui ciò sia previsto, nei termini perentori stabiliti dalla Legge.

I dati saranno, in ogni caso, conservati ed eventualmente pubblicati sul sito ove richiesto dalla normativa, per tutta la durata dell’incarico e per i tre anni successivi alla cessazione dello stesso.

I dati per finalità di tipo fiscale saranno conservati per 10 anni.

Ambito di comunicazione e diffusione – I dati possono essere comunicati a soggetti esterni di cui Bakel SpA si avvale, precedentemente nominati “Responsabili del trattamento” nei casi previsti dalla legge, per i trattamenti di dati che si rendono necessari nella fornitura di:

• assistenza sistemistica e manutenzione di applicativi informatici contenenti dati del personale.

In aggiunta alle comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, ai seguenti soggetti terzi:

• Enti pubblici (INPS, INAIL, Uffici fiscali ecc.)
• Soggetti pubblici o privati, Camere di Commercio, Organi di controllo e vigilanza
• Direzione Territoriale del Lavoro per le relative comunicazioni obbligatorie
• Cassa e Fondi di Previdenza ed Assistenza sanitaria integrativa anche aziendale
• Istituti di patronato e di assistenza Sociale
• Centri di Assistenza fiscale
• Società assicurative
• Liberi professionisti, Studi Legali e consulenti che possono occasionalmente trattare dati del personale nell’espletamento di specifiche prestazioni di assistenza
• Istituti di credito ed eventuali finanziarie
• Altre aziende del settore T.P.L. nell’eventualità di scambio di personale
• Altre Pubbliche Amministrazioni presso le quali si ricoprano cariche elettive
• Clienti e fornitori nell’ambito degli incarichi assegnati
• Enti di Formazione e Enti Interprofessionali.

I dati personali potranno essere oggetto di comunicazione a Enti pubblici, società che detengono quote di partecipazione in Bakel SpA, società controllate e/o collegate ad Bakel SpA.

I dati potranno essere oggetto di pubblicazione ai sensi della normativa sulla prevenzione della corruzione e normative correlate (L. 190/2012, D.lgs 33/2013, D.lgs 39/2013…) e comunicati alle Autorità competenti.

I dati personali non sono soggetti a diffusione.

Conseguenze del mancato consenso al trattamento – Il consenso al trattamento non è richiesto (legittimo interesse, adempimento obblighi contrattuali o pre-contrattuali). Il mancato conferimento dei dati richiesti comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto derivante dall’incarico assegnatole.

Diritti dell’Interessato – L’interessato può richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai propri dati personali, nonché la loro rettifica, integrazione, limitazione al trattamento e la loro cancellazione ove quest’ultima non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi; ha il diritto di richiedere la trasmissione dei propri dati in un formato leggibile con le più comuni applicazioni; ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo in caso di illecito trattamento o di ritardo nella risposta del Titolare a una richiesta che rientri nei diritti dell’interessato.